Сервіс для підбору персоналу та спрощення процесу найму (“Сервіс”) працює під управлінням Teamtailor від імені Altar.io (“Контролер”, “ми”, “нас” тощо). Важливо, щоб особи, які користуються Сервісом (“Користувачі”), відчували себе в безпеці та були поінформовані про те, як ми обробляємо персональні дані Користувачів у процесі найму. Ми прагнемо підтримувати найвищі можливі стандарти щодо захисту персональних даних. Ми обробляємо, управляємо, використовуємо та захищаємо персональні дані Користувачів відповідно до цієї Політики конфіденційності (“Політика конфіденційності”).
Загальні положення
Ми є контролером відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних. Персональні дані Користувачів обробляються з метою управління та полегшення підбору працівників для нашого бізнесу.
Збір персональних даних
Ми несемо відповідальність за обробку персональних даних, які Користувачі вносять до Сервісу, або за персональні дані, які ми збираємо іншими способами, пов’язаними з Сервісом.
Коли і як ми збираємо персональні дані?
Ми збираємо персональні дані про Користувачів, від Користувачів, коли Користувачі:
- подавали заявки через Сервіс або іншим чином, додаючи персональні дані про себе особисто або за допомогою сторонніх джерел, таких як Facebook або LinkedIn;
- використовували Сервіс для зв’язку з нашими співробітниками, додаючи особисті дані про себе особисто або за допомогою сторонніх джерел, таких як Facebook або LinkedIn;
- надавали в чаті дані, що дозволяють ідентифікувати особу (надаються через веб-сайт, який використовує Сервіс), і такі дані мають відношення до процедури подання заявки;
Ми збираємо дані від третіх осіб, таких як Facebook, Linkedin та з інших публічних джерел. Цей процес називається “пошук” і виконується вручну нашими співробітниками або автоматично в Сервісі.
У деяких випадках існуючі співробітники можуть давати рекомендації щодо потенційних заявників. Такі працівники додають персональні дані про таких потенційних заявників. У випадках, коли це відбувається, потенційний заявник вважається Користувачем в контексті цієї Політики конфіденційності та буде проінформований про обробку.
Категорії персональних даних, які можуть бути зібрані за допомогою Сервісу, можуть бути використані для ідентифікації фізичних осіб з імен, електронних адрес, фотографій і відео, інформації з акаунтів Facebook і LinkedIn, відповідей на питання, задані в рамках рекрутингу, посад, освіти та іншої інформації, яку Користувач або інші особи надали за допомогою Сервісу. Збираються та обробляються тільки ті дані, які мають відношення до процесу рекрутингу.
Мета та законність обробки
Метою збору та обробки персональних даних є управління рекрутингом. Законність обробки персональних даних – це наш законний інтерес спростити та полегшити процес підбору персоналу.
Персональні дані, які обробляються з метою агрегованого аналізу або дослідження ринку, завжди знеособлюються. Такі персональні дані не можуть бути використані для ідентифікації конкретного Користувача. Таким чином, такі дані не вважаються персональними даними.
Згода на обробку персональних даних вважається в тому разі, коли:
- подано заявку через Сервіс, додаючи особисті дані про себе особисто або за допомогою сторонніх джерел, таких як Facebook або LinkedIn, а Контролер може використовувати зовнішні інструменти для додавання додаткової інформації;
- коли вони використовують Сервіс для зв’язку з відділом підбору персоналу Контролера, додаючи персональні дані про себе особисто або за допомогою сторонніх джерел, таких як Facebook або LinkedIn.
Користувач також погоджується з тим, що Контролер збирає загальнодоступну інформацію про Користувача та компілює її для використання в цілях працевлаштування.
Користувач погоджується з тим, що персональні дані, зібрані відповідно до вищезазначених пунктів а) і б), будуть оброблятися відповідно до нижчезазначених розділів “Зберігання та передача” та “Як довго будуть оброблятися персональні дані”.
Користувач має право відкликати свою згоду в будь-який час, зв’язавшись з Контролером за контактними даними, вказаними в розділі 9. Однак використання цього права може означати, що Користувач не зможе подати заявку на певну роботу або іншим чином користуватися Сервісом.
Зберігання та передача
Персональні дані, зібрані за допомогою Сервісу, зберігаються та обробляються в межах ЄС/ЄЕЗ, у третіх країнах, які, на думку Європейської Комісії, мають достатній рівень захисту, або обробляються такими постачальниками, які уклали обов’язкові угоди, що повністю відповідають законності передачі даних третім країнам (як Privacy Shield), або іншим постачальникам, які мають адекватні гарантії для захисту прав суб’єктів даних, чиї дані передаються. Щоб отримати документацію щодо таких адекватних гарантій, зв’яжіться з нами, використовуючи контактну інформацію, вказану в пункті 9.
Як довго будуть оброблятися персональні дані?
Якщо Користувач не заперечує в письмовій формі проти обробки його персональних даних, персональні дані будуть зберігатися і оброблятися нами до тих пір, поки ми вважатимемо це необхідним з огляду на цілі, зазначені вище. Зверніть увагу, що Користувачі мають право вимагати інформацію про персональні дані, які ми обробляємо, повідомивши нас у письмовій формі, використовуючи контактні дані, вказані нижче в пункті 9. Користувачі мають право на одну (1) копію оброблених персональних даних, які їм належать, безкоштовно. За подальші запитувані копії Контролер має право стягувати розумну плату на основі адміністративних витрат, пов’язаних з такою вимогою.
– Користувач має право, у разі необхідності, на виправлення неточних персональних даних, що стосуються цього Користувача, шляхом подання письмового запиту, використовуючи контактні дані, зазначені в пункті 9 нижче.
– Користувач має право вимагати видалення або обмеження обробки, а також право заперечувати проти обробки на підставі законного інтересу за певних обставин.
– Користувач має право відкликати будь-яку згоду на обробку, яку він надав Контролеру. Однак використання цього права може означати, що Користувач не зможе подати заявку на певну роботу або іншим чином використовувати Сервіс.
За певних обставин Користувач має право на перенесення даних, що означає право отримати персональні дані та передати їх іншому контролеру, якщо це не впливає негативно на права і свободи інших осіб.
– Користувач має право подати скаргу до наглядового органу щодо обробки персональних даних, які його стосуються, якщо Користувач вважає, що обробка персональних даних порушує правові рамки законодавства про конфіденційність.
– Користувачі мають право вимагати інформацію про персональні дані, які ми обробляємо, повідомивши нас у письмовій формі, використовуючи контактні дані, вказані нижче в пункті 9 нижче. Користувачі мають право на одну (1) копію оброблених персональних даних, які їм належать, безкоштовно. За подальші запитувані копії Контролер має право стягувати розумну плату на основі адміністративних витрат, пов’язаних з такою вимогою.
– Користувач має право, у разі необхідності, на виправлення неточних персональних даних, що стосуються цього Користувача, шляхом подання письмового запиту, використовуючи контактні дані, зазначені в пункті 9 нижче.
– Користувач має право вимагати видалення або обмеження обробки, а також право заперечувати проти обробки на підставі законного інтересу за певних обставин.
– Користувач має право відкликати будь-яку згоду на обробку, яку він надав Контролеру. Однак використання цього права може означати, що Користувач не зможе подати заявку на певну роботу або іншим чином використовувати Сервіс.
За певних обставин Користувач має право на перенесення даних, що означає право отримати персональні дані та передати їх іншому контролеру, якщо це не впливає негативно на права і свободи інших осіб.
– Користувач має право подати скаргу до наглядового органу щодо обробки персональних даних, які його стосуються, якщо Користувач вважає, що обробка персональних даних порушує правові рамки законодавства про конфіденційність.
Передача персональних даних третім особам
Ми не будемо продавати або іншим чином передавати персональні дані Користувачів третім особам.
Ми можемо передавати персональні дані Користувачів:
– нашим підрядникам і субпідрядникам, які діють як наші обробники та субобробники відповідно до наших інструкцій, для надання Послуги;
– органам влади або юридичним консультантам у разі підозри на злочинну або неналежну поведінку; і
– органам влади, юридичним консультантам або іншим суб’єктам, якщо це вимагається нами відповідно до закону або розпорядження органу влади.
Ми передаємо персональні дані Користувачів лише третім особам, яким ми довіряємо. Ми ретельно обираємо партнерів, щоб гарантувати, що персональні дані Користувача обробляються відповідно до чинного законодавства про конфіденційність.
Ми співпрацюємо з наступними категоріями обробників персональних даних: Teamtailor, який надає Сервіс, серверні та хостингові компанії, довідкові компанії електронної пошти, компанії з обробки відео, компанії-постачальники інформації, компанії, що надають аналітичні послуги, та інші компанії щодо надання Сервісу.
Зведені дані (персональні дані, що не ідентифікуються)
Ми можемо надавати зведені дані третім особам. Зведені дані в таких випадках складаються з інформації, зібраної за допомогою Сервісу, і можуть, наприклад, складатися зі статистики інтернет-трафіку або географічного розташування для використання Сервісу. Зведені дані не містять жодної інформації, яка може бути використана для ідентифікації окремих осіб, і, таким чином, не є персональними даними.
Файли cookie
Коли Користувачі користуються Сервісом, інформація про використання може зберігатися у вигляді файлів cookie. Файли cookie – це пасивні текстові файли, які зберігаються в інтернет-браузері на пристрої Користувача, наприклад, комп’ютері, мобільному телефоні або планшеті, під час використання Сервісу. Ми використовуємо файли cookie для покращення використання Користувачем Сервісу та для збору інформації, наприклад, статистики про використання Сервісу. Це робиться з метою захисту, підтримки та вдосконалення Сервісу. Інформація, яка збирається за допомогою файлів cookie, в деяких випадках може бути персональними даними і в таких випадках регулюється нашою Політикою використання файлів cookie.
Користувачі можуть у будь-який час відключити використання файлів cookie, змінивши локальні налаштування на своїх пристроях. Відключення файлів cookie може вплинути на роботу Сервісу, наприклад, відключити деякі функції Сервісу.
Зміни
Ми маємо право в будь-який час вносити зміни або доповнення до Політики конфіденційності. Остання версія Політики конфіденційності завжди буде доступна через Сервіс. Нова версія вважається доведеною до відома Користувачів, коли Користувач або отримав електронного листа з повідомленням про нову версію (з використанням електронної пошти, вказаної Користувачем у зв’язку з використанням Сервісу), або коли Користувач був проінформований про нову Політику конфіденційності іншим чином.
Зв’язок
Щоб поставити запитання, отримати додаткову інформацію про те, як ми обробляємо персональні дані, або зв’язатися з нами з інших питань, будь ласка, використовуйте нижчезазначені контактні дані.
